Forhåndsvarsling årsmøte 2026

Årsmøtet i Ørnehaugen hytteeierforening avholdes på Ungdomshuset Vågheim, Adresse Skålavegen 942, lørdag 28. mars kl. 12:00.

Medlemmer kan sende inn forslag til saker som ønskes behandlet innen 7. mars 2026. 

I år vil det ikke bli anledning til å delta i møtet på nettet, da erfaringene er at dette i stor grad skaper forstyrrelser på grunn av ustabile påkoblinger og dårlig lyd. Vi håper at flest mulig vil prioritere å delta, men dersom du er forhindret, er det mulig å møte med fullmektig.

Skriftlig fullmakt leveres styret på epost: post@ornehaugen.no

Angående stemme og fullmaktsregler, jfr. vedtektene §3: "Hvert medlemskap gir rett til å avgi én stemme på årsmøtet. Stemmeberettigede kan møte med fullmektig. Skriftlig fullmakt må fremlegges for hytteeierforeningens styre."

Foreløpig saksliste: 

• Valg av referent
• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Årsberetning - kort gjennomgang
• Årsregnskap med revisjonsberetning
• Fastsetting av medlemskontingent - saksframstilling med styrets innstilling
• Fastsetting av styrehonorar - saksframstilling med styrets innstilling
• ROS (risiko og sårbarhetsanalyse) - gjennomgang av styrets forslag
• Fastsetting av budsjett 2026 - gjennomgang av styrets forslag

Andre vedtakspunkter:

• Videreføring av avtale om brøyting - saksframstilling med styrets innstilling
• Prosjekter:
  • Forlengelse av båtopptrekk og forsterkning av molo - saksframstilling med styrets innstilling
  • Utredning av muligheter for endring av arealplanens bestemmelser om bebygd areal (BYA) - saksframstilling med styrets innstilling
  • Opplegg for utarbeidelse av motto for styrets arbeid - saksframstilling med styrets innstilling.
• Innkomne saker
• Valg - saksframlegg med valgkomiteens innstilling. Følgende er på valg i 2026:
  • 2 styremedlemmer
  • 1 varamedlem
  • Revisor
  • Forretningsfører
  • 2 medlemmer i valgkomiteen

Skriftlig innkalling, med fullstendig saksliste og saksdokumenter, sendes medlemmene senest 14 dager før årsmøtet, dvs. 14. mars 2026 (jfr. vedtektene §6).

Styret Ørnehaugen hytteeierforening,
Harald Sveum (leder), Anne Grete Svenøy, Rita Fylling, Kjell Bergsbakk, Gunhild Furu, Harald Bergsbakk (varamedlem).

_______

Dette forhåndsvarsel er også sendt ut på epost (sjekk evt søppelpost). Ta kontakt med styret post@ornehaugen.no ved spørsmål. Gi også beskjed dersom du har endret epostadress nylig.